Fax versenden

Kurzanleitung – Senden und Empfangen von Faxnachrichten

Eine Faxnachricht in Ihrem System wird wie eine E-Mail versandt. Sie geben einfach die Faxnummer des Empfängers in die Adresszeile von Outlook ein. Versehen sie die Nummer wie bisher auch mit der Endung @fax.elkb.de. Beispiel: Ein Fax an die Nummer 08955958226 wird in die Adresszeile als 08955958226@fax.elkb.de eingetragen.
Bitte verwenden sie beim Eingeben der Rufnummer keine Sonderzeichen wie Schrägstriche (/), oder Bindestriche (-). Es ist nicht nötig eine 0 für das Amt voranzustellen.
Möchten Sie ein Dokument versenden, das Sie gerade in Office erstellt haben, so senden Sie dies einfach als Dateianhang.
Es werden die gängigen Dateianhänge wie z.B. *.xls, *.doc, *.txt, *.pdf unterstützt. Sie erhalten selbstverständlich eine Faxbestätigung per Email. Aus dieser Bestätigung geht hervor, ob die Faxnachricht versendet werden konnte oder nicht. In dieser Bestätigung sind natürlich Sendezeit und Datum der Faxnachricht mit angegeben, außerdem ist im Anhang die versendete Faxnachricht enthalten. Sollte Sie ein Fax erhalten wird, Ihnen eine Email zugestellt, in der die Daten wie Absenderkennung, Datum und Uhrzeit enthalten sind. Das Fax selbst befindet sich im Anhang dieser Mail.

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